Rédaction BPF cosmétiques

BPF sans migraine

Les Bonnes Pratiques de Fabrication cosmétiques, c'est du chinois pour toi ?

Cher savonnier, si tes BPF ne sont pas totalement carrées, tu le sais déjà. Ce n’est pas dramatique, mais pas vraiment serein non plus.

Tu fabriques sérieusement, tu nettoies ton matériel, tu notes certaines choses. Mais si un inspecteur te demandait demain : montrez-moi vos procédures, comment vous assurez la traçabilité d’un lot ?

Tu répondrais avec assurance « installez-vous je vous sers un café et mes procédures » ? Ou en tremblant un peu et en croisant les doigts pour que tout aille bien ?

Je sais combien ça coûte de ne pas se sentir complètement au point. Pendant longtemps dans ma savonnerie je n’ai assuré que le strict minimum : la traçabilité.

Pourtant en venant de l’Oréal je savais parfaitement comment rédiger des procédures. Mais je n’avais bossé que dans des industries avec un gros système qualité.

J’avais peur d’y passer un temps infini, de me noyer dans une usine à gaz, je repoussais la paperasse. Je me limitais dans mes ventes et mes communications pour rester sous les radars.

Et puis j’ai fini par tout repenser et j’ai mis en place un système qualité simple, facile à suivre et faire évoluer, avec le nombre minimum et suffisant de procédures.

Actuellement les contrôles sont plus nombreux.

Tu veux sans doute te sentir conforme et pro toi aussi. Pouvoir montrer tes procédures sans rougir. Pouvoir être visible sans avoir peur d’un contrôle. Retrouver de la maîtrise et de la sérénité.

Jusqu’ici tu as fait au mieux. Tu as sans doute des procédures commencées, jamais vraiment finalisées ou suivies. Par confusion peut-être, par manque de temps sûrement.
Il y a toujours plus urgent et plus excitant : une production, un marché ou un nouveau produit à développer.

" C'est très rassurant pour moi d'avoir des procédures rédigées par une pro. Quand t'as plus qu'à te reposer dessus, ça t'enlève une grosse épine du pied. Maintenant c'est carré, je peux tracer. Je dors tranquille, je suis prêt.

Philippe Tournellec

Savonnerie trug'

Les procédures rédigées par un organisme qualité et les modèles de procédures BPF en ligne sont souvent :

pensés pour des structures industrielles
pas adaptés aux petites savonneries
difficiles à comprendre et appliquer au quotidien

Le résultat :

tu te noies dans un système qualité trop lourd
ou tu ne suis pas vraiment ce qui est écrit et donc tu n’es pas conforme
tu n’es pas serein pour vendre

C’est exactement pour ça que j’ai créé l’accompagnement BPF sans migraine, pour que tu aies des procédures conformes sans tout devoir créer toi-même.

La méthode BPF sans migraine

État des lieux

On fait le point sur ce que tu fais actuellement, pas ce qu’il faudrait faire dans l’idéal.
Tu remplis un document avec tes infos de base sur le matériel utilisé, les modes opératoires et les formules.

Je rédige ton système qualité

Je rédige tes procédures en langage clair, tu as un système complet.

On ajuste ensemble

Tu relis les documents. Je corrige si nécessaire. On clarifie les points flous.

Tu as un système que tu maîtrises

Tu télécharges ton système qualité, tout est rangé et organisé.

Tu as une feuille de route avec ce que tu dois améliorer par la suite.

Tes BPF sont complètes et conformes. Elles suivent la logique de ton atelier. Tu sais les faire évoluer. Tu peux fabriquer et vendre l’esprit tranquille.

BPF sans migraine c'est pour qui ?

Cette prestation est faite pour toi si :

tu es savonnier en saponification à froid
et/ou tu fabriques des baumes, des huiles, des gommages
tu veux être conforme sans transformer ton atelier en usine à gaz
tu avais prévu de rédiger et tu as remis à plus tard, pris dans le tourbillon du lancement de ta savonnerie
ou tu as fait rédiger des procédures que tu ne comprends finalement pas… Et tu n’arrives pas à les suivre
tu veux te libérer de la charge mentale des BPF une bonne fois pour toutes

Ça n'est sans doute pas pour toi si :

tu ne fabriques pas des savons en saponification à froid ou des baumes, gommages, huiles
tu recherches une formation théorique plutôt qu’un accompagnement personnalisé avec rédaction
tu veux rédiger tes BPF entièrement par toi-même
ton projet est encore en phase d’exploration : dans ce cas la formation Devenir Savonnier Pro sera plus adaptée

Hello,

Moi c’est Marie

Contente de te voir ici.
Si tu es savonnier en saponification à froid et que tu veux faire les choses sérieusement sans te compliquer la vie, on va bien s’entendre.

Je suis cosmétologue diplômée (DESS) et j’ai travaillé 6 ans chez l’Oréal.
J’y ai appris la mise au point des formules, la réglementation cosmétique et les Bonnes Pratiques de Fabrication.

Ensuite j’ai créé et développé ma propre savonnerie artisanale pendant 6 ans.

J’ai donc connu les 2 mondes :

l’exigence réglementaire des grandes structures
la réalité très concrète d’un petit atelier

Aujourd’hui j’aide les savonniers SAF à relier les deux, sans usine à gaz et sans bricolage.

Combien ça coûte ?

BPF sans migraine c'est :

l’ analyse détaillée de ton atelier et de ton fonctionnement réel
la rédaction personnalisée de tes procédures BPF
la phase de relecture et d’ajustement
un document récapitulatif des points à sécuriser
des sessions ensemble pour que tu comprennes et maîtrises ton système

Ce que tu obtiens :

un système conforme, adapté à tes pratiques
tu comprends tes procédures
tu es capable de les appliquer, les faire évoluer, les expliquer
tu es enfin détendu quand tu penses aux contrôles

Ton investissement est de 2000€

Prêt à mettre tes BPF au clair ?

Laisse-moi un message pour savoir s’il y a de la place ce mois-ci et qu’on s’organise.

Questions fréquentes

Qui peut faire rédiger ses BPF cosmétiques ?

J’accompagne essentiellement les savonneries artisanales en saponification à froid, avec ou sans produits complémentaires, dans une structure simple (activité individuelle ou petite équipe).

Si tu fais des gommages sur base huileuse, des baumes et des mélanges d’huiles ça marche aussi.

Si tu fabriques aussi des produits contenant de l’eau ou de l’alcool, ou si un système existant doit être repris et restructuré, je te proposerai un devis spécifique en fonction de la complexité, on en discute sur WhatsApp.

Est-ce que je vais réussir à suivre ces procédures au quotidien ?

Oui, parce qu’elles sont construites à partir de ton fonctionnement réel.

L’objectif n’est pas d’ajouter de la paperasse à remplir au quotidien, mais d’organiser ce que tu fais déjà et de formaliser ce qui est nécessaire pour être conforme.

Tu repars avec un système logique, clair et facile à faire évoluer.

Est-ce que mes BPF seront vraiment conformes ?

Oui parce que tout est rédigé en cohérence avec les exigences de la norme ISO 22716.
Aucun chapitre de la norme n’est mis de côté.

Et si je ne comprends pas certains points ?

Tu ne reçois pas un document « clé en main » sans explications.
Nous avons une phase d’ajustement dédiée : tu relis et je t’explique ce qui ne te semble pas clair.
Tu comprends ce qui est écrit et pourquoi c’est important.

En combien de temps j'aurai mes procédures ?

L’accompagnement dure 4 semaines, incluant la phase de rédaction et les ajustements.
Il faut bien-sûr que tu puisses prendre le temps de me fournir les infos et de relire tous les documents.

Est-ce que ça vaut vraiment 2000€ ?

Tu ne vas pas juste recevoir des modèles que tu devrais adapter en écoutant des vidéos.
Ici tout est fait pour toi, en partant de ta situation, en auditant ce que tu devras améliorer.
Être non conforme te coûte en stress, en temps perdu et parfois en opportunités non saisies.
Je parie que tu préfères utiliser ton temps à produire et vendre…

Comment se passe le paiement ?

Je t’envoie un devis que tu valides, ensuite le règlement se fait en 2 fois :

50% d’acompte à la réservation du créneau
50% avant la remise finale des documents

Je travaille avec une seule savonnerie à la fois, je réserve un temps de travail dédié dans mon agenda à réception de l’acompte de réservation.

Des questions sur cette prestation de rédaction des BPF cosmétiques ?

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